Detecta por dónde empezar en tu empresa

1. Copiar una solicitud de correo a una hoja de cálculo.
2. Introducir el mismo cliente en varias aplicaciones.
3. Buscar el estado de un expediente en conversaciones.
4. Rehacer presupuestos a partir de documentos anteriores.
5. Perseguir documentación que falta.
6. Recordar seguimientos sin una tarea asignada.
7. Comparar versiones de una hoja compartida.
8. Preparar informes reuniendo datos a mano.
9. Asignar trabajo por mensajes sin estado visible.
10. Volver a comprobar datos por errores de transcripción.

Trabaja sobre un proceso

Describe su entrada, herramientas, pasos, responsable, resultado y excepciones. Anota frecuencia, minutos por ejecución y consecuencias de un error. Empieza por lo que se repite o más problemas genera.

Ejemplo calculado

8 × 75 ÷ 60 × 48 = 480 horas al año. A 22 €/hora, 10.560 € de coste estimado del tiempo. Es un ejemplo ilustrativo; no representa un ahorro garantizado ni incluye implantación y mantenimiento.