Automatiza las tareas que tu equipo repite cada día
Conectamos los pasos de una tarea para reducir acciones repetitivas: registrar solicitudes, generar documentos, asignar tareas o enviar recordatorios. Las decisiones que necesitan criterio pueden seguir pasando por una persona.
Para un proceso que ya conoces,
una mejora que puedas comprobar.
Si sois una empresa de servicios y dedicáis tiempo a trasladar información o perseguir tareas, empezamos por entender dónde se atasca el trabajo.
Por dónde podemos empezar
- Registrar una solicitud sin volver a copiar los datos.
- Preparar documentos a partir de información revisada.
- Asignar tareas y recordar lo que sigue pendiente.
Primero definimos las reglas y las excepciones. Automatizar no significa eliminar la revisión de una decisión importante.
Un alcance claro, antes de desarrollar
- 01
Entendemos cómo trabajáis.
Revisamos la tarea, las herramientas y los puntos donde se pierde tiempo o aparecen errores.
- 02
Definimos una primera mejora.
Te proponemos un alcance claro, qué necesita tu equipo y cómo comprobaremos el resultado.
- 03
Construimos y probamos.
Probamos el flujo con situaciones habituales y excepciones antes de incorporarlo al trabajo diario.
- 04
Lo ponemos en marcha.
Acordamos la documentación, la formación y el mantenimiento necesarios para que podáis utilizarlo.
Qué influye en la propuesta
Las herramientas, el acceso a sus datos, las reglas, las excepciones y las personas que van a utilizar la solución. El soporte, la formación y los gastos recurrentes se acuerdan antes de empezar.
Ver el proceso antes de decidir
La demo muestra un flujo con datos ficticios y revisión humana. No es un caso de cliente ni una promesa de ahorro.
Explorar la demoEstimar el tiempo de tu proceso
¿Qué tarea te gustaría
dejar de repetir?
Cuéntame cómo la hacéis hoy, qué herramientas utilizáis y dónde se atasca. Empezaremos por valorar si tiene sentido mejorarla.
Analizar mi proceso