Para pequeñas empresas de servicios
Solicitudes por correo.
Presupuestos bajo control.
Si copias solicitudes a Excel y tienes que acordarte de cada seguimiento, podemos empezar por ahí: un recorrido con responsables, estados claros y revisión antes de enviar.
Trabajarás directamente con Manuel Blázquez.
Desde Sevilla, para empresas de toda España.
Mantenimiento de una oficina
Datos y alcance en un mismo lugar
Tú decides cuándo seguir
El problema aparece entre un paso y el siguiente.
La solicitud está en un correo. El presupuesto, en una carpeta. La próxima llamada, en la memoria de alguien. Para saber qué falta, hay que reconstruir el recorrido.
La primera mejora puede ser conectar esos pasos, sin sustituir todas tus herramientas. Antes revisamos qué permiten y qué información necesita tu equipo.
Copiar datos del correo a una hoja
Buscar la última versión del presupuesto
Recordar a quién hay que responder
Un registro de cada solicitud
Un borrador que revisa una persona
Una siguiente acción y su responsable
Comprueba el recorrido antes de imaginar tu solución.
La demo permite registrar una solicitud ficticia, aprobar un borrador y simular su envío. Es una muestra de cómo ordenar un proceso, no una aplicación conectada a tu correo.
Probar la demo con datos ficticios- 01
Entender la entrada
De dónde llegan las solicitudes, qué datos faltan y quién las revisa.
- 02
Acordar las reglas
Qué se prepara automáticamente y qué necesita aprobación humana.
- 03
Probar las excepciones
Datos incompletos, solicitudes repetidas y conexiones que fallan.
- 04
Definir el seguimiento
Estados, responsables y próximos pasos, con mantenimiento acordado en la propuesta.
Una primera mejora con límites claros.
¿Necesito una aplicación a medida?
No necesariamente. Si tus herramientas actuales permiten resolverlo con una configuración o una integración, valoraremos esa opción antes de proponer más software.
¿Se enviarán presupuestos sin revisarlos?
Definimos contigo qué decisiones requieren aprobación. En la demo, el borrador se aprueba antes de simular el envío. Los envíos y conexiones reales se acuerdan y prueban dentro de cada proyecto.
¿Qué ocurre si falla una conexión?
La propuesta debe definir cómo detectar el fallo, avisar al responsable y recuperar el trabajo sin duplicar registros. Las posibilidades dependen de las herramientas implicadas.
¿Qué pasa después de contactar?
Manuel revisará tu solicitud y te responderá para aclarar lo necesario. Si encaja, definiremos una primera mejora, su alcance y cómo comprobarla. El coste y el mantenimiento se concretan en la propuesta.
Cuéntame dónde se pierde el seguimiento.
Basta con explicar cómo llega una solicitud, dónde preparáis el presupuesto y cómo decidís el siguiente paso.